Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Moritz van Kampen
vK-Tec
E-Mail:
ClaaroPlan ist eine Anwendung zur Familienorganisation. Die App wird als native Anwendung für Android und iOS bereitgestellt. Dabei werden personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der Funktionen der App erforderlich ist.
ClaaroPlan verwendet Firebase Authentication (Google LLC) zur Benutzeranmeldung. Dabei werden Anmeldedaten (z. B. E-Mail-Adresse) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags.
Zur Speicherung und Synchronisierung von Familien- und Planungsdaten werden Firebase Firestore und/oder die Firebase Realtime Database verwendet. Die gespeicherten Daten umfassen nutzerseitig eingegebene Planungsinhalte (z. B. Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Rezepte, Notizen).
ClaaroPlan verwendet Firebase Cloud Messaging zum Versand von Push-Benachrichtigungen, sofern der Nutzer diese Funktion aktiviert und die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.
ClaaroPlan kann Firebase Remote Config verwenden, um App-Konfigurationen aus der Ferne anzupassen, ohne ein App-Update zu erfordern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten im eigentlichen Sinne übertragen; es können jedoch technische Geräteinformationen verarbeitet werden.
Soweit der Nutzer die Google-Kalender-Integration aktiviert, greift ClaaroPlan mit ausdrücklicher Nutzererlaubnis auf die Google Calendar API zu. Dabei werden Kalenderdaten ausschließlich zur Anzeige und Verwaltung von Terminen innerhalb der App verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.
Auf iOS-Geräten kann ClaaroPlan alternativ auf den Apple Kalender über das systemeigene EventKit-Framework zugreifen, sofern der Nutzer hierfür ausdrücklich die Berechtigung erteilt. Dabei werden Kalenderdaten ausschließlich lokal auf dem Gerät zur Anzeige und Verwaltung von Terminen innerhalb der App verarbeitet. Eine Übermittlung an Server von vK-Tec oder an Dritte findet dabei nicht statt; die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der von Apple bereitgestellten Systemschnittstelle.
ClaaroPlan verwendet Firebase Crashlytics, um Abstürze und technische Fehler der App zu erkennen, auszuwerten und zu beheben. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der App.
ClaaroPlan verwendet Firebase Cloud Functions, um serverseitige Funktionen bereitzustellen. Dabei können Daten, die zur Durchführung einer vom Nutzer ausgelösten Funktion erforderlich sind, serverseitig verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen App-Funktion.
ClaaroPlan bietet optionale KI-Funktionen an. Diese werden nur nach aktiver Nutzeraktion ausgeführt. Wenn ein Nutzer eine solche Funktion verwendet, werden die dafür eingegebenen Inhalte an die Anthropic API übermittelt und dort verarbeitet. Dies kann insbesondere betreffen:
Anthropic erklärt für seine kommerziellen Produkte, dass Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Eine Übermittlung an Anthropic erfolgt nicht automatisch bei bloßer Nutzung der App.
Soweit ClaaroPlan Kalenderfunktionen anbietet und der Nutzer hierfür Berechtigungen erteilt, werden Kalenderdaten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der jeweils genutzten Funktion erforderlich ist, etwa zur Anzeige, Erstellung oder Bearbeitung von Terminen.
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, soweit dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist:
Google Firebase / Google CloudAnthropic API (nur bei aktiver KI-Nutzung)Apple Inc. (nur für iOS-Nutzer)
Bei Nutzung der iOS-App werden Push-Benachrichtigungen technisch über den Apple Push Notification Service (APNs) zugestellt. Während der Beta-Phase erfolgt die Bereitstellung der iOS-App zusätzlich über TestFlight; dabei verarbeitet Apple als eigener Verantwortlicher Angaben wie E-Mail-Adresse und Geräteinformationen gemäß den Datenschutzhinweisen von Apple.
Je nach technischer Ausgestaltung kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis der Nutzer Daten selbst löscht bzw. die Nutzung beendet. Für externe Dienstleister wie Google Firebase oder Anthropic gelten ergänzend deren jeweilige technischen und vertraglichen Aufbewahrungsregeln.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf:
Anfragen können gerichtet werden an:
Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Nutzer können Daten innerhalb der App selbst löschen oder vorhandene Verbindungen und gespeicherte Inhalte entfernen, soweit die App dies technisch vorsieht. Datenschutzbezogene Anfragen können jederzeit per E-Mail eingereicht werden.
Die in ClaaroPlan verarbeiteten Daten werden nicht verkauft und nicht für personalisierte Werbung genutzt, sofern in der App nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Stand: 1. Oktober 2026